…sagte mir gestern die HR-Leiterin eines internationalen Tech-Konzerns.
Sie hatte gerade einen Zeitmanagement-Workshop für ihre Consultants und Führungskräfte durchführen lassen.
Die Trainerin hatte alles sauber strukturiert.
Best Practices.
Tools. Methoden. Templates.
Und danach?
Frust und Enttäuschung.
„Das ist doch utopisch“, sagten die Teilnehmenden.
„Was mache ich mit Fokuszeiten, wenn ein Kundenprojekt eskaliert?“
„Was bringt mir die Matrix, wenn morgens drei neue dringend-wichtige Aufgaben reinknallen?“
„Theorie ist gut – aber mein Kalender hält sich nicht daran.“
„Gibt es denn nichts anderes?“, fragte sie mich.
Doch. Gibt es.
Zeitmanagement scheitert selten an fehlenden Tools.
Es scheitert an fehlender mentaler Flexibilität.
Wir tun oft so, als ließe sich Komplexität durch bessere Planung beherrschen.
Aber in dynamischen Organisationen ist Unplanbarkeit kein Störfaktor.
Sie ist Normalzustand.
Die eigentliche Frage ist nicht:
„Wie strukturiere ich meine Zeit perfekter?“
Sondern:
„Wie stabil bleibe ich, wenn Struktur zerfällt?“
Ich arbeite in solchen Kontexten mit Acceptance and Commitment Therapy (ACT).
Im Kern geht es um eines:
Mentale Flexibilität.
– Akzeptieren, dass Unkontrollierbares Teil des Jobs ist.
– Gedanken nicht mit Tatsachen verwechseln.
– Emotionen regulieren, bevor sie Entscheidungen treiben.
– Sich an Werten orientieren, nicht an der lautesten Aufgabe.
Oder einfacher:
Wenn der Kalender explodiert,
nicht schneller werden.
Klarer werden.
Es gibt eine indianische Weisheit:
„Gehe langsam, wenn du es eilig hast.“
Paradox?
Nur auf den ersten Blick.
Geschwindigkeit ohne innere Ordnung
erzeugt nur mehr Hektik.
„Kannst du dazu etwas anbieten?“, fragte mich die HR-Leiterin.
„Ja“, sagte ich.
„Aber ich schicke dir das Konzept, wenn ich Zeit finde.
Das kann dauern.“
Sie lachte.
„Willkommen in der Realität.“
Vielleicht ist das die ehrlichste Form von Zeitmanagement:
Nicht Kontrolle versprechen.
Sondern Souveränität trainieren.
Wie lautet euer Geheimnis des Zeitmanagements?
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